Um Fehlern und Unstimmigkeiten vorzubeugen, gilt bis auf Weiteres der folgende Prozess für das Löschen von Abstimmungen:
1. Admins der lokalen 'Abstimmungs-AG' des Bezirkes (die die Abstimmung also angelegt haben) informieren in einem Thread im Bezirksforum über Folgendes:
- welche Abstimmung gelöscht werden soll (mit Link zur Abstimmung)
- welche FS mit welcher Rolle den Beschluss zur Löschung gefasst haben (z.B. FS Adam Müller, ID xxx, in der Rolle als Admin der Abstimmung AG... FS Eva Müller, ID xxx, in der Rolle als Botschafterin des Bezirks).
- den Grund für den Löschantrag,
- dass die Löschung der Abstimmung bei der IT in Auftrag gegeben worden ist.
2. Die in 1. erwähnten Personen bestätigen die Absicht zur Löschung mit einer kurzen Bestätigung im Thread.
3 Admins der lokalen 'Abstimmungs-AG' des Bezirkes schreiben von der E-Mail-Adresse der 'AG Abstimmung' aus eine Mail an support@foodsharing.network mit den gleichen Informationen, inklusive eines Links zur Information über den Beschluss im Bezirksforum (s.o.)
Wir hoffen, mit diesem sehr transparenten Prozess mehr Klarheit für alle im Bezirk zu schaffen, und dass Unstimmigkeiten im Vorfeld ausgeräumt werden.